Kaedah Kanban: 5 langkah untuk menerapkan sistem organisasi kerja ini

Apakah Kaedah Kanban?

Kaedah Kanban adalah sistem yang dibuat di kilang-kilang Toyota dan yang mana pengeluar kereta Jepun berhutang sebahagian daripada kejayaannya. Secara amnya, ia bertujuan untuk memudahkan aliran kerja. Untuk melakukan ini, anda harus mengutamakan tugas yang sedang dijalankan dan menyelesaikannya sebelum memulakan yang baru.

Foto: Semangkuk penuh lemon

Cara menggunakan Kaedah Kanban

Anda mesti membuat jadual dengan sekurang-kurangnya tiga lajur: tugas yang belum selesai, sedang berjalan dan selesai. Seterusnya, setiap orang harus menulis tugas mereka di poster dan harus meletakkannya di satu lajur atau yang lain, sesuai. Tujuannya adalah agar anda tidak mempunyai terlalu banyak tugas yang perlu difokuskan. Ia sangat sesuai untuk syarikat dan kerja berpasukan, tetapi pasti anda juga dapat menyesuaikannya untuk mengedarkan tugas rumah tangga di kalangan keluarga anda.

Foto: Arstextura.de

Prinsip Kaedah Kanban

Mulakan hari ini! Kanban adalah kaedah yang boleh anda gunakan untuk aliran kerja / tugas yang ada tanpa perlu membuat perubahan besar.
Berkomitmen pada diri anda dan berkembang sedikit demi sedikit. Buat perubahan kecil dan anda akan melihat evolusi dalam aliran kerja anda.
Hormati proses semasa anda. Jangan berharap untuk mengubah aliran kerja anda dalam semalam. Belajar dan berkembang sedikit demi sedikit.
Bertaruh pada kepimpinan. Sama ada anda bekerja sebagai satu pasukan atau tidak, bertaruh pada pemikiran peningkatan berterusan (Kaizen) untuk mencapai prestasi maksimum.

Foto: Semangkuk penuh lemon

Apakah papan Kanban?

Papan Kanban adalah alat yang kami gunakan untuk memvisualisasikan aliran kerja. Anda boleh menggunakan papan gabus, papan putih, atau permukaan rata seperti tingkap atau gerai dan bahagikannya ke lajur dan baris sebanyak yang anda perlukan. Setiap lajur mewakili fasa proses dan baris mewakili pelbagai jenis aktiviti. Setiap papan Kanban dibahagikan kepada tiga bahagian asas yang menunjukkan status tugas:

Untuk melakukan
Dalam proses
Selesai

Setiap tugas yang memasuki aliran kerja muncul di papan tulis dengan poster atau secara tradisional dengan kad Kanban. Semua tugas memulakan aliran kerja di lajur 'To do' dan berkembang sehingga mencapai komune 'Selesai'.

Hari ini, selain dapat menerapkan Kaedah Kanban tradisional, terdapat juga banyak aplikasi mudah alih dan perisian yang diilhamkan oleh sistem terkenal ini.

Amazon

€ 26.60

Kaedah tangkas

Sekiranya anda ingin terus menyelidiki kaedah Kanban dan mengetahui kaedah lincah lain yang dapat merevolusikan cara anda bekerja, kami mengesyorkan manual ini mengenai Kaedah Agile yang digunakan untuk pembangunan perisian dan disusun dalam empat blok. Pada yang pertama, anda akan mendapat pengenalan dan gambaran keseluruhan kaedah tangkas. Pada detik anda akan belajar mengenai penggunaan Scrum, kaedah tangkas yang paling banyak digunakan. Pada yang ketiga, anda akan menyelidiki penerapan kaedah Kanban dan asas kaedah lincah lain seperti Lean atau pengaturcaraan ekstrem.