Kaedah Gtd (menyelesaikan sesuatu): rahsia untuk menjadi lebih produktif

Seni produktiviti bebas tekanan

Pengajar produktiviti perniagaan David Allen bertanggungjawab untuk Kaedah Mendapatkan Perkara yang Selesai (GTD) , sistem pengurusan untuk aktiviti dan tugas yang belum selesai yang kita semua miliki dan yang, kadang-kadang, membanjiri kita sehingga tidak dapat menghalangi kita dan tidak tahu ke mana harus pergi. mulakan.

Kaedah GTD didasarkan pada prinsip bahawa kita perlu membebaskan fikiran kita dari perkara-perkara dengan menuliskannya di tempat tertentu. Dengan mengatur diri kita dengan cara ini, kita akan dapat mengurangkan tekanan yang disebabkan oleh mengingat semua yang harus kita lakukan dan meletakkan semua perhatian dan tenaga kita untuk melaksanakan tugas-tugas ini.

Buat senarai khusus dan permudahkan tugas anda

Terima kasih kepada Kaedah GTD, kami dapat meningkatkan produktiviti dan menyelesaikan lebih banyak perkara setiap hari . Salah satu tonggak kaedah ini adalah membuat daftar tugas khusus untuk setiap konteks (atau berdasarkan tema) dan bukannya menetapkan keutamaan seperti yang disarankan oleh sistem organisasi lain. Renungkan apa yang harus anda lakukan dan tentukan tindakan spesifik apa yang harus anda lakukan untuk menyelesaikan tugas anda yang belum selesai.

Prinsip Kaedah GTD (Menyelesaikan Perkara)

Kumpulkan. Sistem ini mencadangkan kita untuk mengumpulkan media fizikal di luar ingatan kita semua yang perlu kita ingat, lakukan atau ketahui. Anda boleh menggunakan buku harian kertas, telefon bimbit, aplikasi atau penganjur yang membolehkan anda keluar dari fikiran anda (untuk membersihkannya) semua yang harus anda lakukan untuk dapat memproses tugas dengan cekap dan bebas.
Proses. Sebaik sahaja anda mempunyai senarai perkara yang perlu dilakukan, kami mesti mula bekerja dengan mengikuti beberapa premis seperti: selalu bermula dari awal; tidak memproses lebih daripada satu tugas pada satu masa; jangan memfailkan tugas; mengelaskannya mengikut sama ada mereka memerlukan tindakan yang akan dijalankan atau tidak.
Susun. Kita mesti mengatur tugas yang belum selesai dalam senarai: Tindakan yang akan datang (tugas jangka pendek); Projek (tugas berterusan yang memerlukan lebih daripada satu tindakan untuk diselesaikan); Ditahan (bergantung pada orang ketiga); Suatu hari nanti (bukan projek masa depan). Ingatlah bahawa dalam agenda anda hanya perlu mengikuti janji dan komitmen anda, tugas harus selalu disusun dalam senarai yang berasingan. Sistem organisasi tugas anda mestilah mudah, sederhana, dan mesra agar ia dapat bertahan dan berfungsi.
Periksa. Kita mesti menyemak senarai kita secara berkala agar masuk akal. Memandangkan masa, tenaga dan sumber daya yang kita ada pada waktu tertentu, anda mesti memutuskan apakah tugas terpenting yang mesti anda laksanakan setiap saat dan melakukannya.
Adakah. Tidak ada sistem organisasi yang akan berkesan jika anda menghabiskan lebih banyak masa untuk mengatur tugas daripada melaksanakannya. Ingatlah untuk mempermudah proses organisasi, untuk mengelakkan kelewatan atau ketepuan apabila anda mempunyai banyak tugas yang sedang dilakukan pada masa yang sama.

Peraturan dua minit

Salah satu peraturan kaedah organisasi dan pengurusan masa yang paling terkenal adalah dua minit. Sebelum melakukan sesuatu tugas, kita mesti bertanya kepada diri sendiri: Bolehkah tugas ini dilakukan dalam masa kurang dari 2 minit?

Sekiranya jawapannya adalah ya, anda harus meneruskan dan melaksanakan tugas yang ada. Contohnya, menjawab e-mel pantas, mengambil meja kami, membuat janji.
Sekiranya jawapannya negatif, anda mempunyai dua pilihan. Menangguhkan tugas dan memberikannya ke "senarai tugas yang akan datang"; atau menyerahkan tugas itu kepada orang lain yang dapat melaksanakannya.

Amazon

€ 17.10

Teratur dengan berkesan

David Allen adalah pencipta Kaedah GTD (Getting Things Done) dan menulis buku penting ini mengenai organisasi dan pengurusan masa. Di dalamnya, anda akan menemui teknik dan petua untuk mempraktikkan sistem anda. Ideanya adalah bahawa kita berjaya mengatur pemikiran kita agar dapat berfikir dengan jernih dan mengembangkan potensi sepenuhnya.