5 kaedah mudah untuk belajar mengatur diri dengan lebih baik

1. Jurnal peluru: sistem yang sangat fleksibel

Ia diciptakan oleh seorang pereka untuk mengatasi kekurangan perhatiannya. Ini adalah gabungan agenda dan buku harian, kerana di dalamnya anda dapat mengumpulkan tugas dan acara anda tetapi juga pemikiran, tujuan …

• Cara menggunakannya. Anda boleh menyesuaikan Bullet Journal anda seberapa banyak yang anda mahukan, tetapi yang ideal adalah anda menulis aktiviti sepanjang tahun dan kemudian anda menentukannya secara bulanan dan mingguan sehingga hari ke hari. Dan perkara yang paling penting adalah mengenal pasti nota atau tugas dengan simbol untuk dapat mengkategorikannya.

• Untuk siapa. Bagi orang-orang visual dan kreatif dan bagi mereka yang agenda tradisionalnya gagal atau tidak menyesuaikan diri dengan perubahan kehidupan mereka.

2. Kaedah Kanban: sangat visual

Ini adalah sistem yang dibuat di kilang-kilang Toyota dan yang mana pengeluar kereta Jepun berhutang sebahagian daripada kejayaannya. Secara amnya, ia bertujuan untuk memudahkan aliran kerja. Untuk melakukan ini, anda harus mengutamakan tugas yang sedang dijalankan dan menyelesaikannya sebelum memulakan yang baru.

• Cara menggunakannya . Anda mesti membuat jadual dengan sekurang-kurangnya tiga lajur: tugas yang belum selesai, sedang berjalan dan selesai. Seterusnya, setiap orang harus menulis tugas mereka di poster dan harus meletakkannya di satu lajur atau yang lain, sesuai. Tujuannya adalah agar anda tidak mempunyai terlalu banyak tugas yang perlu difokuskan.

• Untuk siapa . Ia sangat sesuai untuk syarikat dan kerja berpasukan, tetapi pasti anda juga dapat menyesuaikannya untuk mengedarkan tugas rumah tangga di kalangan keluarga anda.

Foto: Arstextura.de

3. Kaedah Membuat Perkara Selesai

Matlamatnya adalah bahawa daripada membimbangkan dan membalikkan tugas yang belum selesai, anda membebaskan fikiran anda dan hanya fokus untuk melaksanakannya.

• Bagaimana untuk menggunakannya. Tuliskan tugas yang mesti anda laksanakan. Yang memerlukan anda kurang dari dua minit, lakukan segera, dan selebihnya menganalisisnya dan menentukan bagaimana dan kapan anda akan melakukan setiap satu daripadanya. Kemudian lakukan tanpa perlu risau akan perkara yang belum selesai. Teliti senarai setiap hari pada waktu yang ditentukan untuk menandakan keutamaan anda, sama ada untuk hari itu atau untuk hari berikutnya.

• Untuk siapa. Bagi mereka yang begitu terharu dengan senarai panjang perkara yang harus dilakukan sehingga akhirnya mereka tersekat dan tidak dapat melakukan salah satu daripadanya.

4. Sekatan masa: mudah dan intuitif

Ia sangat serupa dengan jadual atau agenda sekolah. Anda membahagikan hari menjadi blok setiap jam dan menetapkan satu perkara untuk setiap blok.

• Bagaimana untuk menggunakannya. Tentukan apa yang anda mahu lakukan dalam sehari dan berikan blok. Oleh itu, anda akan tahu apa yang perlu dilakukan setiap jam. Contohnya, dari jam 7 pagi hingga 7:30 pagi, bermeditasi; dari jam 7.30 hingga 7.45, mandi, dll.

• Untuk siapa. Bagi mereka yang mencari sistem organisasi semudah dan intuitif mungkin.

5. Kakebo: kawal kewangan anda

Sekiranya anda tidak pasti kemana perginya wang, sistem ini membolehkan anda mengawal dan menjaga kewangan anda dengan mudah.

• Bagaimana untuk menggunakannya. Pada awal setiap bulan, anda mesti menuliskan pendapatan dan perbelanjaan tetap anda, sehingga anda akan mengetahui berapa banyak wang yang anda ada untuk perkara lain. Kemudian, setiap hari anda mesti menuliskan semua perbelanjaan anda (bahkan yang paling kecil) di bahagiannya: makanan, riadah …

• Untuk siapa. Bagi mereka yang sangat tetap dan mereka yang tidak tahu ke mana wang itu masuk setiap bulan.

Kunci untuk mengatur adalah realistik

Untuk memilih kaedah organisasi yang paling sesuai dengan anda atau untuk sistem yang anda pilih untuk bekerja untuk anda, anda mesti sangat realistik dan jujur dengan diri sendiri: untuk melakukan ini, anda harus menyedari sama ada anda tetap atau tidak, berapa lama sebenarnya yang diperlukan untuk melakukan yang berbeza tugas, pada waktu apa anda cenderung paling produktif dan paling tidak … Dan kemudian, berdisiplin untuk mematuhi sistem.

Adakah agenda berfungsi untuk mengatur anda dengan lebih baik?

Agenda kertas (atau yang mudah alih) boleh menjadi pilihan yang sah jika anda tidak mahu menyulitkan hidup anda. Tetapi untuk menjadi berguna, anda mesti mengambil kira beberapa syarat:

Mempunyai satu agenda untuk semua perkara (untuk kerja, perkara peribadi, dll.).
Pemberitahuan muncul di telefon bimbit untuk mengingatkan anda tentang sesuatu.
Sekiranya kertas itu, anda harus ingat untuk melihatnya: tetapkan masa.

Teknologi adalah pertolongan yang sangat baik untuk mengatur

Banyak aplikasi membantu anda mengurus dan mengatur tugas anda. Ada yang mudah, yang lain dapat digunakan oleh beberapa orang, mereka mempunyai penggera, mereka membenarkan menambahkan foto atau video. Ada yang Any.Do, Trello, Todoist …